Elk schriftelijk huurcontract moet volgens de wet geregistreerd worden. Dit gebeurt in het registratiekantoor van de plaats van de huurwoning. Dit is een dienst van de Federale Overheidsdienst Financiën, afdeling kadaster,  registratie en domeinen.

De registratie moet gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van het huurcontract als het over een hoofdverblijfplaats gaat en binnen de vier maanden in de andere gevallen.

Om de verhuurders effectief aan te sporen om huurcontracten te laten registreren is er ook een sanctie bepaald.  Een huurder met een negenjarig contract (enkel die!) kan bij een niet geregistreerde huurovereenkomst altijd vertrekken zonder opzeggingstermijn en zonder opzeggingsvergoeding.  Een huurder die van die mogelijkheid wenst gebruik te maken checkt best eerst op het registratiekantoor of het huurcontract al dan niet geregistreerd werd, want als huurder word je daarover niet automatisch ingelicht.

In sommige gevallen heb je er als huurder echter alle belang bij dat je contract wél geregistreerd is.  Registratie geeft je immers een betere bescherming als je huurwoning van eigenaar verandert.
Door de registratie verkrijgt je contract ‘vaste datum’.  Vanaf die datum kan niemand meer twijfelen dat jij en je verhuurder een huurcontract hebben afgesloten.  Dat betekent dat een latere eigenaar je contract moet respecteren zoals de huidige eigenaar.  Voorwaarde is wel dat jouw contract is geregistreerd voordat de nieuwe eigenaar bij de notaris heeft getekend.
In zo’n geval kun je als huurder, als de verhuurder dat heeft nagelaten,  zelf het contract (gratis) laten registreren.  Je wendt je tot het lokaal registratiekantoor (zie www.minfin.fgov.be of de telefoongids).  Je biedt je daar aan met je originele contract en twee kopieën.  Die worden gezegeld en gestempeld.   Eén exemplaar is bestemd voor de registratie, één voor de verhuurder en één voor je zelf.    De registratie kan ook via email, fax, per post of on line gebeuren.

Enrico De Simone, advocaat, PROGRESS Lawyers Network, Antwerpen